??? 三獅集團(tuán)的中期目標(biāo)就是以信息化推動管理的變革,讓管理思維科學(xué)化、規(guī)范化在三獅集團(tuán)落地生根,到“十一五”末成為世界水泥十強(qiáng)。
??? 一邊是規(guī)模不斷在擴(kuò)張,對下屬公司有效管控越來越難,一邊是市場競爭不斷加劇,對成本控制的要求越來越高,這給浙江三獅集團(tuán)有限公司(下稱三獅集團(tuán))的管理帶來了巨大的挑戰(zhàn)。
??? 維持現(xiàn)狀是最大的風(fēng)險(xiǎn)
??? 三獅集團(tuán)是由浙江省人民政府批準(zhǔn)成立并重點(diǎn)培育的15家大型企業(yè)集團(tuán)之一,是多所有權(quán)制、多控股公司的水泥聯(lián)合制造企業(yè)集團(tuán)。
??? 作為一個水泥生產(chǎn)企業(yè),特別是在浙江的水泥企業(yè),三獅集團(tuán)的發(fā)展面臨很大的挑戰(zhàn)。浙江是全國水泥單省產(chǎn)量最大的省份,同時(shí)也是全國水泥價(jià)格最低的省份。我國水泥行業(yè)12家全國性重點(diǎn)支持企業(yè)中,有兩家都在浙江。
??? “誰的質(zhì)量好,價(jià)格低,用戶就買誰的產(chǎn)品。”三獅集團(tuán)負(fù)責(zé)信息化建設(shè)的總經(jīng)理助理駱曉華說。而水泥行業(yè)是個高能耗的行業(yè),近年來,如何發(fā)揮集團(tuán)的整合優(yōu)勢來降低成本,成為三獅集團(tuán)管理的一個重心。
??? 與此同時(shí),經(jīng)過多年的擴(kuò)張發(fā)展,三獅集團(tuán)在管理上遇到了很多難題。三獅集團(tuán)董事長姚季鑫介紹說,核心的問題就是從單廠到多廠,從感性管理過渡到理性、科學(xué)的管理。
??? 和眾多集團(tuán)企業(yè)一樣,對分子公司的管控力度不夠是三獅集團(tuán)管理的一個難點(diǎn)。以前三獅集團(tuán)每個月召開一次集團(tuán)層面的總經(jīng)理聯(lián)席會討論經(jīng)營管理工作。三獅集團(tuán)ERP項(xiàng)目經(jīng)理梁晟介紹說,分子公司老總為了所在公司的利益,往往都是報(bào)喜不報(bào)憂。這樣,集團(tuán)就很難實(shí)時(shí)了解整個集團(tuán)真實(shí)的經(jīng)營狀態(tài),無法進(jìn)行合理的調(diào)控。過去,三獅集團(tuán)下屬公司自行計(jì)算成本,以年報(bào)的形式報(bào)送給集團(tuán),集團(tuán)公司只有在年底才能拿到真實(shí)的成本狀況。
??? “我們只有通過信息化系統(tǒng),才能實(shí)現(xiàn)對下屬各單位的實(shí)時(shí)管理和監(jiān)控?!瘪槙匀A說,“要從集團(tuán)總部看到最底層的成本。”
??? 砍掉已有系統(tǒng)
??? 2005年,三獅集團(tuán)開始進(jìn)行信息化建設(shè)的全面構(gòu)思??紤]到三獅集團(tuán)還沒有專門的信息中心,負(fù)責(zé)信息化建設(shè)的只是集團(tuán)辦公室下設(shè)的一個子單位,很難自行制定一個科學(xué)的、宏大的信息化建設(shè)方案,三獅集團(tuán)找到水泥行業(yè)知名的管理咨詢公司益賽科來幫助他們規(guī)劃未來的信息化建設(shè)藍(lán)圖。
??? 三獅集團(tuán)和益賽科一起,花了10個多月時(shí)間走訪了多家水泥企業(yè),并在2006年底規(guī)劃出集團(tuán)未來10年的信息化建設(shè)整體框架,希望通過ERP應(yīng)用,打通集團(tuán)本部和子公司之間及企業(yè)上下游之間的關(guān)系。
??? 2006年8月,三獅集團(tuán)和咨詢公司一起進(jìn)行了軟件招投標(biāo)。很多國內(nèi)外知名軟件廠商都參與了投標(biāo)。此后,三獅集團(tuán)又花了8個多月時(shí)間對參與投標(biāo)的企業(yè)和樣板用戶進(jìn)行了抽檢??紤]到現(xiàn)有的管理水平和軟件的匹配度,三獅集團(tuán)最終把目標(biāo)鎖定在用友ERP-NC上。在考察完用友ERP-NC的樣板用戶邢鋼以后,三獅集團(tuán)與用友簽署了長期的戰(zhàn)略合作協(xié)議。駱曉華后來說,盡管邢鋼和三獅集團(tuán)不處于同一個行業(yè),但是在管理上有很多相同之處。